Jak vypadá moje pracovní místo po letech?

Dnešní článek je takovou aktualizací série článků od AFFClubu, která mě svého čas hodně bavila. Neboli jak affiláci a affiliate manažeři pracují? Jaké mají vybavení, nástroje, programy, pracovní návyky?

Jaký hardware mám na affiláckou práci?

Aneb jak se moje pracovní místo změnilo za poslední 4 roky? Jak vypisuji níže, tak velkou změnou byla výměna původního Macbooku Air za verzi Pro – jak kvůli poškození Aira, tak kvůli výkonu a možnosti připojit 2 monitory.

Tomu jsem se roky bránil a dnes to beru za velikou chybu. 2 monitory mi umožňují citelně rychleji a efektivněji pracovat. Jen jsem si musel najít ideální workflow, jak tuhle kombinaci využít. V začátcích jsem to okoukal od přátel z kanceláře.

Stručně a konkrétně:

• MacBook Pro Retina 13 palců Mid 2014,
• 2 full HD monitory Samsung SyncMaster S24B300 24 palců,
• bezdrátová myš Logitech MX Vertical,
• klávesnice Microsoft Natural Ergonomic Keyboard 4000,
• bluetooth sluchátka Jabra Elite 65e,
• interní paměťovka Transcend JetDrive Lite 330,
• HDD Lacie Porsche Design.

Náhradní varianta:

Tu mám připravenou doma (kde zatím slouží jako jednoduchý přehrávač hudby či filmů) pro případy ztráty či krádeže primárního PC:

• Macbook Air 13 palců Mid 2013,
• bezdrátová myš Tracer Flipper,
• 1 full HD monitor Samsung S24D300,
• stejná klávesnice jako výše.

V reálu

Primární monitor – pravý:

vše, na co potřebuji plnou pozornost, Office, prohlížeče, Photoshop, … tedy zde je hlavní gró veškeré práce a zábavy (zdravím Starcraft2!).

Doplňkový monitor – levý:

Todoist, Trello, Mail, Kalendář, Spotify, … tedy něco, co většinou používám jako základnu myšlenek, informací, hudby. Je skvělé mít na očích úkoly, podúkoly a jednoduše podle nich jet a hned je odškrtávat.

K tomu pro větší ergonomii:

• pohyblivá židle Ergonomis,
• podnožka pod nohy Wedo Ergoswing

Tyto dvě věci jsou na první pohled jen doplňkem, ale kvalitní ergonomická židle je základem pro menší problémy se zády (ty stejně budou vždy, pro nás není přirozené 8 hodin sedět…). Podnožka zlepšuje úhel plosek vůči nohoum, takže nepřetěžují nohu při delším sezení.

Bez výhledu by to nemělo smysl

Odpočinková zahrada nesmí chybět – ideální na čajování při slunečných dnech O:)

Desktopové programy

Tyhle desktopové programy beru jako klíčové pro moji běžnou práci s obsahem, weby, texty, kódem… Ještě mi tu chybí 1Password, který budu testovat v novém týdnu, ale čekám od něj zase další ulehčení práce s hesly.

• Mail (testoval jsem jich vícero a vždy jsem skončil u toho základního),
• Fillezilla (stále solidní FTP klient, který umí vše základní),
• iCloud (nativní aplikace Mace, kam si sdílím plochu, a další nastavení PC pro zálohování a přístup ze všech zařízení),
• Trello (nástroj pro střednědobé úkoly a procesy ve firmách),
• Photoshop (klasika, která mi díky uloženým makrům extrémně urychluje úpravy fotek),
• Todoist (skvělý to-do nástroj, má prioritizaci, hromadné úpravy, štítkování, synchronizaci na všechna zařízení),
• Slack (poměrně rychlý komunikátor v rámci týmu)
• Open Office (za mě stále ideálně kancelářský balík programů),
• iMovie (jednoduchý, ale funkční nástroj pro úpravu videí),
• Audacity (používám ho už od dob Windowsů na úpravy zvukových diktátů pro Pravopisně.cz),
• Time Machine (skvělá záloha celého PC s automatickým přemazáváním starých verzí),
• BetterTouch tool (obezlička pro Macovské OS, která zajistí připínání a roztažení oken při jejich vytažení k horní hraně monitoru),
• Poedit (nutnost pro vícejazyčné weby, u kterých potřebujete ručně upravovat .po a .mo soubory),
• TextWrangler (základní, ale funkční editor html kódu s vyznačenou syntaxí a divy),
• Flux (upravuje dle času barevné nastavení displeje a snižuje záření modré složky světla),
• Dropbox (základní nástroj pro ukládání, verzování a sdílení souborů v rámci týmu + zde mám zálohy všech pracovních souborů).

Zálohování PC

Zálohování souborů řeším 3 způsoby:

• plocha je neustále sdílená na iCloud, takže máme na obou počítačích stejné rozdělané soubory (plus oba běží na stejném OS, takže jsou i programově identické),
• jednou za 2 týdny dělám snapshot celého PC na externí HD přes Time Machine (už mi to jednou zachránilo práci),
• pracovní soubory (vlastně všechny, které mám v PC) mám synchronizované přes placený 1 TB Dropbox. Všechny soubory jsou jakoby v jednom sdíleném DB adresáři, ale pro mě jako uživatele je mám rozházené do složek a zástupců, takže se to chová přirozeně a strukturovaně.

SAAS aplikace, služby a appky

Seznam by nebyl finální bez vyloženě internetových služeb, bez kterých bych byl jak slepý.

• Affilbox (základ pro mé affiliate podnikání – jak z pohledu partnera, affiliate manažera a brzy i inzerenta – pro naše saasko),
• Copywriting.cz (skvělá služba pro nakupování článků, copywriting na míru a bezplatné guestposty – brzy čekejte recenzi),
• Fakturoid (už nikdy nechci vytvářet faktury v excelu – s tím a upomínkami mi pomáhá právě tenhle on-line fakturační nástroj),
• Google Tag Manager (neskutečná služba, která ulehčí nasazování pokročilé analytiky a kódů třetích stran bez zásah do kódu webu),
• Google Analytics (klasika, která nerazaví – reporty, statistiky, …),
• Google dokumenty (pro mě roky opomíjené, ale užitečné webové kancelářské aplikace – skrze ně vznikají moje affil rozhovory),
• Marketing Miner (neskutečně univerzální data miningový nástroj od českého SEO guru Filipa Podstavce – je základem mých klíčovek, analýz konkurence, …),
• Foxentry (pro mě nová služba, ale rád si ji platím – výrazně ovlivňuje úspěšné vyplnění registračních/objednávkových formulářů = $$$ = brzy recenze),
• Smartsupp (za mě designově už nepříjemný, ale stále funkční livechat – brzy ale bude mít silnou českou konkurenci),
• Smartemailing (stále skvělý a funkční e-mailingový nástroj – vystřídal jsem jich asi 6 a stejně jsem se k němu vrátil).

Jak vypadá vaše pracovní místo?

Jsem zvědavý, jak se vaše pracovní návyky za poslední roky změnily. Co máte za vybavení, které vám ulehčuje práci? Jaké používáte užitečné nástroje či pracovní hacky? Co vám ke spokojenosti chybí?

Mně třeba vertikálně pohyblivý stůl, který aktuálně vybírám – máte na nějaké tipy?